Receta para la oficina en casa perfecta: consejos e inspiración

El teletrabajo exige autodisciplina, buena organización y la capacidad de separar la vida privada de la profesional. Por eso, uno de los puntos más importantes a tener en cuenta al trabajar desde casa es designar un espacio exclusivo para tu oficina en casa. Quienes tienen una casa grande y pueden dedicar una habitación entera a un despacho no tendrán problema con esto. Sin embargo, queremos convencerte de que incluso si tienes un piso pequeño, puedes organizar el espacio de tal manera que te reserves un rincón de trabajo funcional.

Es recomendable organizar tu oficina en casa alejada de la zona donde los miembros de la casa hacen vida diaria. Si esto no es posible, sin embargo, una buena idea es separar el área de estudio usando una cortina, estantería, biombo o pared divisoria. De esta manera, nadie te molestará y podrás concentrarte mejor en tu trabajo. Puedes montar tu oficina en casa en el salón, el dormitorio, en un rincón del pasillo, o incluso en la cocina, siempre que dispongas de una mesa cómoda y grande con opciones de almacenamiento. Esta última solución es especialmente buena para pisos pequeños.

Un escritorio y una silla bien elegidos son los muebles más importantes para un despacho en casa; es difícil imaginar cualquier oficina sin ellos. Sin embargo, otros muebles de oficina en casa sin duda serán útiles, como estanterías y baldas para archivadores, organizadores o cajas de documentos. Si tienes la oportunidad, equipa tu despacho en casa con un armario o cómoda con cajones para guardar todos tus objetos. Una solución interesante, especialmente en interiores pequeños, es utilizar un espejo, que amplía ópticamente el espacio. Si estás montando una oficina en un piso pequeño, piensa en equiparla con un escritorio plegable o una silla plegable con altura ajustable.

Ahora que sabes qué muebles son esenciales para un despacho en casa, vale la pena pensar en la propia decoración interior. Considera los colores y el estilo en el que quieres amueblar el espacio. Los colores recomendados para los estudios son los pasteles y los tonos tierra, es decir, beiges, marrones, verdes, pero también varias tonalidades de blanco y suaves tonos de azul. Este tipo de gama cromática favorece la concentración. Se trabaja de forma más eficiente en habitaciones luminosas, despejadas y bien organizadas. Con esto en mente, lo mejor es amueblar tu oficina en casa con un estilo escandinavo, minimalista, moderno o clásico. Aunque vale la pena animar una disposición tan tranquila con uno o dos acentos. Un papel pintado de diseño para la oficina o gráficos llamativos pueden ayudar.

Las pequeñas decoraciones son un excelente telón de fondo para el trabajo. Macetas y flores frescas en elegantes jarrones, que tienen un efecto beneficioso sobre el bienestar, relojes de pared, fotografías colocadas en elegantes marcos de fotos o pósteres con eslóganes motivadores y alentadores para el trabajo, todo funciona a la perfección.

La posición del escritorio en relación con la ventana juega un papel clave en la comodidad y conveniencia del trabajo. La solución ideal es colocarlo lateralmente a la ventana, preferiblemente en una pared orientada al norte o al este, para que los rayos del sol iluminen el espacio de trabajo pero no interfieran con nuestras tareas, causando deslumbramiento o cegándonos.

La posición del escritorio en relación con la puerta también es importante. No debe colocarse de espaldas a la puerta, ya que sentarse de espaldas a la entrada de la habitación puede causar ansiedad, distracción y falta de sensación de seguridad. La sensación de que alguien está detrás de nosotros afecta negativamente el rendimiento laboral. El escritorio debe colocarse de manera que tengas todo bajo control. Idealmente, mirando hacia la puerta y de espaldas a la pared.

Sin embargo, en pisos pequeños, vale la pena considerar colocar el escritorio en la esquina de la habitación. Los escritorios de esquina compactos funcionan perfectamente en espacios limitados. Una idea práctica también es utilizar el alféizar de la ventana como extensión del escritorio y colocar accesorios esenciales en él.

La correcta colocación del escritorio no es menos importante que su correcta organización. Bolígrafos, grapadoras, cuadernos, archivadores, carpetas son solo ejemplos de accesorios de oficina que se utilizan a menudo en el trabajo. Para controlar el caos y mantener tu escritorio ordenado todos los días, debes asegurarte de que cada elemento tenga su lugar designado. Varios organizadores de escritorio te ayudarán con esto, permitiendo un almacenamiento conveniente de todas las cosas más necesarias. Esta organización del escritorio también facilitará la búsqueda de accesorios individuales.

También vale la pena colgar un tablero magnético y sus imanes encima del escritorio, lo que ayudará a organizar papeles con objetivos, tareas o fechas importantes.

Un escritorio en un estudio en casa también es un lugar que a menudo tiene que albergar no solo un portátil, sino también una impresora, a veces monitores adicionales, un smartphone, auriculares, una memoria USB o cables USB. Los accesorios para teléfono y ordenador te ayudarán a gestionar la electrónica, mientras que organizar los cables asociados será mucho más fácil si equipas tu oficina en casa con funcionales cajas y soportes para cables.

¿Sabías que la postura que adoptamos al sentarnos en un escritorio afecta nuestra salud, bienestar y comodidad, así como la eficiencia de nuestro trabajo? ¿Cómo organizar un espacio de trabajo ergonómico en una oficina en casa y cómo cuidar tu salud mientras realizas tus tareas diarias?

Comencemos con la elección del escritorio, que debe ser lo suficientemente ancho y profundo para que no tengamos que adoptar una postura antinatural e incómoda. Se indica que las dimensiones del escritorio deben ser de alrededor de 160x80 cm, aunque mucho depende de la naturaleza del trabajo, la cantidad de materiales o equipos electrónicos en el escritorio. Dejar un espacio adecuado debajo del escritorio también es importante para la comodidad del trabajo. Se indica que el espacio libre para las piernas debe tener 65 cm de alto, 70 cm de profundidad y 80 cm de ancho. Además, debe recordarse que la superficie del escritorio debe estar a una altura tal que al apoyar las manos sobre ella, el ángulo formado entre el brazo y el antebrazo sea recto.

La posición correcta del monitor y su ángulo de inclinación son de gran importancia para la salud y para mantener una postura corporal adecuada. La distancia del monitor a los ojos debe ser de 60-75 cm. El monitor debe colocarse a la altura determinada por la línea de visión. La pantalla debe verse de frente y ligeramente hacia abajo. También debe recordarse que la luz no debe incidir ni desde la parte frontal ni desde la parte trasera del monitor.

Otro aspecto al que prestar atención es la elección de una silla o sillón de oficina. Dicha silla debe estar equipada con una opción para ajustar la altura del asiento, así como la capacidad de reclinar el respaldo hacia atrás. El respaldo durante el trabajo debe estar ligeramente reclinado hacia atrás, unos 10 grados. Al sentarse en la silla, el ángulo de inclinación de nuestro torso en relación con el resto del cuerpo debe ser ligeramente superior a 90 grados. No se debe trabajar en una postura forzada, es decir, con el torso inclinado hacia adelante. Además, el respaldo de la silla debe estar perfilado y adaptado correctamente a la curvatura natural de la columna vertebral. También, elige un modelo equipado con reposabrazos. Deben estar a 19-25 cm del asiento. Un reposacabezas también es una solución muy cómoda, que permite apoyar la cabeza cómodamente en cualquier momento. Además, en el caso de un sillón, las ruedas son un complemento práctico.

La elección de la iluminación también es importante. Una iluminación mal elegida puede provocar no solo una caída en la eficiencia, sino, lo que es más importante, un deterioro de nuestra vista. Por eso es tan importante elegir fuentes de luz adecuadas para tu oficina en casa, que te permitan cuidar tu vista y, por lo tanto, mejorar tu comodidad en el trabajo. La iluminación central, que proporciona una luz suave, difusa y delicada, es importante, pero el papel clave lo desempeñan las lámparas de noche y de mesa. Para la funcionalidad y la comodidad en el trabajo, vale la pena elegir una lámpara de escritorio cuya altura y ángulo de luz se puedan ajustar fácilmente a las actividades que se realizan actualmente, por ejemplo, dirigiendo el haz de luz hacia un cuaderno o un documento específico. Además, la lámpara de escritorio debe tener una base estable y no ocupar demasiado espacio en el escritorio.

También vale la pena cuidar la calidad del aire en tu oficina en casa, lo que tiene un gran impacto en nuestra salud y bienestar. Esto se aplica tanto al aire seco como al aire que contiene sustancias nocivas. Por lo tanto, una oficina en casa debe estar equipada con un purificador y humidificador de aire. Recomendamos especialmente el humidificador de aire ADE, extremadamente práctico y compacto, que funciona cuando se conecta a un puerto USB.

Un espacio de trabajo en casa correctamente organizado y arreglado se traducirá en comodidad y confort, lo que sin duda tendrá un impacto positivo en nuestra productividad y eficiencia en el trabajo.